考勤系統新趨勢|人臉辨識結合打卡系統,靠「臉」建立精確的出勤紀錄

考勤系統新趨勢:人臉考勤系統 考勤系統新趨勢:人臉考勤系統 考勤系統新趨勢:人臉考勤系統

科技發展日新月異,隨著臉部辨識的技術日漸成熟,平時上下班打卡的考勤系統也成為其應用之一。 過去我們常使用打卡鐘,但傳統的打卡系統常常會有代打卡與紀錄容易遺失的缺點,缺乏同一平台整合的考勤系統,更讓人資管理需要花上大量時間成本。 想要更精確、簡單的管理員工出勤,你可以借助人臉辨識的幫助。人臉考勤系統是什麼?它與傳統打卡系統有什麼差異?跟著本文的腳步,帶你一起瞭解。

人臉考勤系統|協助解決傳統人資管理問題

人資管理常見問題:代打卡

過去我們習慣的考勤系統多是「打卡鐘」的形式, 雖然只需要購入打卡鐘與考勤卡耗材,建置的門檻相當低,但也因為如此, 衍伸出了許多管理上的問題,如:

  • 【代打卡】
  • 部分員工若貪圖方便,請同事代打卡,這在考勤卡上將完全無法發現。除了會有曠職的問題外,對於人員管制也將出現漏洞。

  • 【時數問題】
  • 若員工有出勤時數上的問題,如:遲到早退、超時工作。這些往往要等到人資結算薪資時才會發現,無法及時預警,不但可能讓企業受到罰款,更讓人資難以掌握整體人力狀況。

  • 【資料保存】
  • 勞動基準法第30條明定: 「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。」傳統的打卡系統相當仰賴人資建立的資料庫,考勤卡不易保存,人工建立資料庫耗時又耗費心力,很容易出現紕漏。 當公司的人員數量龐大時,資料保存又是一大問題。

面對這些問題,我們可以利用「人臉辨識技術」解決。 人臉考勤系統透過專用平板取代傳統打卡機,員工使用自己的臉給系統辨識打卡,系統會將臉部影像與出勤時間歸檔到資料庫,並且同步到員工的手機當中,讓查詢與保存更加便利。 如此一來,員工必須要親自打卡,可以避免代打卡的情況,專用平板整合系統,更可以讓出勤資料即時保存,若員工排班工時有異狀,系統會主動提醒,讓人資管理精確又簡單。

打卡系統比一比|科技輔助讓HR管理更精確、完整

考勤系統百百款,究竟應該選擇哪一種比較好?以下簡單整理了常見的考勤系統比較,提供你作為參考:

比較項目 打卡鐘 指紋辨識 人臉辨識
打卡方式 以紙本考勤卡與打卡鐘紀錄出勤狀況 以指紋按壓辨識模板打卡 透過專用平板辨識員工臉孔,同時打卡紀錄
出勤紀錄 需以人工方式對照考勤卡彙整 通常需要另外匯入,無法與系統整合 在打卡的當下就會建檔保存,並且同步傳到員工手機
優點 設備簡單 技術悠久推廣容易,大眾接受度高 人臉辨識快速方便,有效杜絕代打卡等人為漏洞,出勤資料保存完整
缺點 設備太過簡單,需要仰賴人資建檔保存出勤資料。且容易有代打卡的情況,難以即時掌握員工出勤 若員工人數多,需要建立較大的指紋資料庫,容易有空間不足的狀況。員工若手指受傷、指紋不明顯,容易影響辨識的準確度 部分非台灣研發的系統,容易讓人有資訊安全的顧慮
額外功能 部分可同時做為門禁辨識使用 可以透過系統的整合,將出勤、排班與請假透過統一平台操作,省下人資人力成本,企業更加有效率

根據上面的表格,我們可以發現傳統的打卡鐘雖然設備簡單,但其功能已難以符合現今職場的需求; 指紋辨識雖然方便,但需要建立大量的指紋資料庫,且大部分只能單純做為考勤系統使用,功能性偏低; 而人臉辨識除了讓考勤記錄變的更加簡單,它更可以搭配系統整合,管理員工排班工時,薪資結算時,更可以透過系統將出勤資料系統自動換算薪資,減去人資管理的負擔。

人臉考勤系統應用實例|從打卡到薪資結算,同一平台輕鬆完成

應用場域:商辦企業

(應用場域:商辦企業)

除了人臉辨識考勤外,帕卡PAKKA考勤系統更可以進行排班,系統會自動檢視工時,讓排班請假都可以透過統一平台操作。人資更可以透過系統整合考勤、計算薪資,提升作業效率,讓管理更加省時、精確。

其他人臉考勤系統運用

應用場域:零售店

(應用場域:零售店)

應用場域:連鎖餐飲業

(應用場域:連鎖餐飲業)

應用場域:補習班 應用場域:補習班

(應用場域:補習班)

  • 連鎖餐飲業:員工出勤
  • 學校圖書館:人員進出
  • 學校宿舍:人員管制
  • 補習班:學生到課情況

打卡系統推薦:帕卡PAKKA考勤系統

帕卡PAKKA考勤系統將人臉辨識結合打卡系統,讓員工打卡更容易,老闆精確掌握排班狀況,人資輕鬆處理出勤與薪資。 以下為大家整理出帕卡PAKKA考勤系統的3項優勢:

  1. 自動檢查與預警,符合勞基法規範
  2. 帕卡PAKKA可以自動檢查是否有符合此勞基法令規定,若時數有異,系統將會警示人資,讓你清楚掌握員工的工時狀況。

  3. 薪資自動結算,人資省時又省力
  4. 除此之外,帕卡PAKKA也能夠將出勤資料系統自動換算薪資,勞健保,所得稅申報一次輕鬆搞定。減少人為出錯機率,同時也省下人資管理的壓力。

  5. 打卡出勤雲端紀錄,資料不遺失
  6. 帕卡PAKKA會將打卡資料傳送至雲端記錄,資料不易遺失損壞。

台灣臉霸 Face8|人臉辨識技術,讓考勤系統再進化

台灣臉霸 Face8身為台灣市占率最高的人臉辨識引擎,合作客戶橫跨金融、政府、營造、教育與國內外知名餐飲業。 使用台灣本土引擎,唯一獲得金融機構採用,擁有國家級的資訊安全,系統安全性、穩定性值得信賴。擁有彈性授權方案,後台系統完整,立即上線,讓你的考勤系統再進化。 若有任何疑問或客製化需求,歡迎填寫合作洽談表單

Copyright © 2019 PAPAGO Inc. All rights reserved